موسسه تحقیقات گیاه پزشکی کشور

امورپشتیبانی و رفاه

کارپردازی

كليه خريدها الزام به داشتن درخواست خريد خوانا و دستور مقام مجاز مالي و پس از تأمين اعتبار لازم اقدام به خريد نمايد.
در زمان خريد به نوع كالاي خريداري شده دقت نموده و طبق درخواست مسئولين واحد و نظريه كارشناس فني اقدام به خريد نمايد.
در هنگام خريد شخصاً حضور و با نازلترين بهاي ممكن خريداري و قبل از خريد اگرقیمت کالا بالاتر از مبلغ معاملات کوچک باشد حتماً بایستی سه فقره استعلام بها در پاكتهاي در بسته از سه فروشنده معتبركه داراي كد اقتصادي و كدپستي و يا نمايندگي انحصاري فروش كالا باشد تهيه و نسبت به بازگشايي آن در حضور مسئولين در فرم مخصوص صورتجلسه اقدام نمايد و پس از تعيين و بررسي قيمتها اقدام به خريد نمايد.
در زمان خريد كالا حتماً به نوع جنس خريداري شده شامل ابعاد، ساخت و يا مدل و مشخصات فني كامل جنس اعم از رنگ ،جنس، وزن، تعداد و ساير... دقت نمايد تماماً در فاكتور خريد قيد و جنس تحويل گرفته شده به انبار تحويل گردد و در صورت امكان شخصاً جنس خريداري شده را تحويل گرفته و حمل نمايد.
كارپرداز موظف است در زمان خريد كالا و اخذ فاكتور بدون قلم خوردگي و قيد تاريخ و مشخصات كامل خريدار و آدرس و كد اقتصادي و كنترل جمع مبلغ و نوشتن اعداد به حروف اقدام نمايد.
كارپرداز موظف است در بدو خريد رعايت كليه نكات آئين نامه مالي و معاملات موسسه را رعايت در صورت عدم آگاهي حتماً قبل از خريد سوال و اطلاعات لازم كسب سپس اقدام به خريد نمايد.
كارپرداز بعد از خريد و تحويل جنس به انبار نسبت به پيگيري اسناد ثبت در دفاتر مربوطه و تنظيم خلاصه و رسيدگي و آماده نمودن جهت پرداخت شخصاً اقدام نمايد.
كارپرداز بایستی بعد از دريافت درخواست خريد نسبت به دسته بندي خريد به صورت فوري و غير فوري به تشخيص مسئول تداركات اقدام نمايد در صورت هر گونه مشكلي فوراً مراتب را به مسئول مربوطه اطلاع تا در خصوص رفع مشكل و پيگيري لازم اقدام گردد.
كارپرداز در بدو خريد و امضاء هر گونه سند حتماً از جزئيات سند مطلع و پس از امضاء، تمامي مسئوليت قانوني و شرعي به عهده وي مي باشد.
كارپرداز موظف است كليه اسناد پرداخت شده و غيره را طبقه بندي نموده و در دفاتر خود ثبت و رسيد پرداخت نگهداري و زمان پرداخت مدارك مستند بانكي و يا نقدي پرداخت داشته باشد.
كارپرداز موظف است از نظر اخلاق اسلامي و اداري و رعايت تمامي نكات ارباب رجوع و فروشنده و طلبكاران و ساير را بنمايد.
كليه موارد مورد نياز در خريدهاي داخل شامل: درخواست خريد، فاكتور جديد، رسيد يا حواله انبار، رسيد فرسوده انبار، در صورت نيار صورتجلسه خريد كالا، صورتجلسه نصب،گواهي انجام كار و در صورت نياز قرارداد و ساير موارد مورد نياز اسناد تهيه و پيوست نمايد.
انجام ساير امور محوله در چارچوب وظايف قانوني

رفاه

پیگیری تامین و ارائه خدمات رفاهی کارکنان (بن غیرنقدی، وجه لباس، اردوهای مسافرتی و زیارتی و ...)
تهیه و پیشنهاد طرحهای لازم خدمات رفاهی در جهت ارتقاء سطح انگیزش کارکنان و نظارت برحسن اجرای آنها
تهیه و تدوین طرحهای لازم بمنظور رفاه کارکنان و خانواده آنها در چهارچوب مقررات مربوطه
پیگیری تامین و ارائه خدمات رفاهی، تفریحی، درمانی، ورزشی و امثالهم برای کارکنان در چارچوب مقررات مربوطه
پیگیری و هماهنگی تنظیم و تمدید قراردادهای مرتبط با خدمات رفاهی و بیمه‌ای پرسنل با هماهنگی مسئولین مربوطه
پیگیری و هماهنگی امور رفاهی بیمه‌ای مربوط به بازنشستگان
انجام ساير امور محوله در چار چوب وظايف قانوني

خدمات عمومی

حضور مرتب در محل کار و برنامه ریزی به منظور اجرای وظایف محوله.
نظارت کامل بر نظافت روزانه ساختمانهای اداری، نمازخانه، درب و پنجره، کف اتاقها و سالن ها، شیشه ها، تجهیزات و اثاثیه.
آشنائی کافی با مقررات ایمنی و شیوه های پیشگیری خطرات ناشی از کار.
آشنائی کامل با نحوه پذیرائی و تشریفات مهمانداری.
توانائی سرپرستی کارگران خدماتی و ایجاد روحیه مشارکت و همکاری در آنها.
آشنائی کامل با دستگاههای نظافتی و توانائی کافی در انجام سرویسهای مورد نیاز آنها.
آشنائی کامل با مواد شوینده و ضد عفونی کننده و نحوه استفاده و کاربرد صحیح آنها.
نظارت بر جمع آوری و انتقال ضایعات و زباله ها و نخاله ها به محلهای تعیین شده.
پیگیری و اقدام در جهت دریافت تجهیزات و لوازم مورد نیاز برای امور نظافتی و خدماتی.
دقت و مراقبت در بکارگیری و استفاده صحیح و متناسب از ابزار کار.
اطلاع از مشکلات، موانع کاری و نواقص مشاهده شده و سعی در بهبود آنها و گزارش به مافوق.
رعایت اصولی ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای خود و دیگران در محیط کار.
سرپرست خدمات عمومی جهت انجام کلیه امور پشتیبانی
هماهنگی پرسنل خدمات جهت برگزاری مراسم و جلسات
تنظیم و تکمیل چک لیست خدماتی
دریافت فاکتور و درخواست خرید از کارپرداز و تنظیم اسناد مربوطه
تحويل دستگاهها و وسايل تعميري و ارسال آن به شركتها جهت تعمير
انجام سایر وظایف محوله با نظر مافوق.

تکنیسین فنی

کمک در تعمیر تهویه و حرارت و برودتی مرکزی
کمک در بهره‌برداری از دستگاههای تهویه و تعمیرات جزئی دستگاههای تهویه و فن‌کوئل‌ و هوارسان
بهره‌برداری و نگهداری سیستم‌های مختلف تاسیساتی و آبرسانی و تهویه مطبوع
تعمیر پمپ و دستگاهها و تعویض لوله دیگهای بخار
تعمیر فن‌کوئل‌ها و هوارسانی
انجام امور عایق‌بندی لوله و لوله کشی
نصب موتورهای آب و برق و مخازن و محاسبه ظرفیت و بازده آنها
گازرسانی به شبکه و خروج آن برحسب نیاز
سرپرستی و انجام تعمیرات فصلی
نگهداری وسایل تاسیساتی و تهویه ها
انجام امور فنی مربوط به نگهداری ساختمانها و تاسیسات مرکزی از قبیل: آب، برق، تلفن، گاز، فاضلاب
آسانسور، تهویه مطبوع، فن کوئل‌ و هوارسان
نظارت بر کارگاه‌های تعمیراتی یا نوسازی تاسیساتی
تعمیر شبکه‌های برق فشار قوی و ضعیف، ترانسفورماتورها و اگزوز فن ها
پیاده کردن طرح روشنایی ساختمانها
تعمیرات جاری و تعویض قطعات اصلی مربوط به دستگاههای برقی سردکننده ها
انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق

تکنیسین برق

طراحی و نصب سیستم‌های برقی و روشنایی
بررسی و حفاظت از سیستم‌های الکتریکی و اطمینان یافتن از درست و ایمن کار کردن آن‌ها
نصب و سیم‌کشی مدارهای سیستم دزدگیر و دوربین مداربسته
طراحی، نصب و سیم‌کشی سیستم اعلام حریق
نصب و سیم‌کشی تجهیزات حفاظتی
نصب و سیم‌کشی تابلوهای توزیع برق
نصب و سیم‌کشی مدارهای الکتریکی
راه‌اندازی و تعمیر موتورهای الکتریکی
نصب و سیم‌کشی دستگاه‌های حفاظتی
آشنایی با تجهیزات ایمنی و حفاظتی

مسئول فضای سبز

برنامه ريزی و ارائه راهکارهای لازم جهت نگهداری و توسعه فضای سبز
تنظیم برنامه کاری، کنترل، نظارت و رسیدگی به عملکرد پیمانکار فضای سبز
تقسیم کار بین باغبانان و کارگران
تهیه طرحهای محوطه کاری، جدول بندی، چمن کاری،
راهنمايی باغبان جهت استعمال مناسب کود و سموم
نظارت بر هرس، وجین، پیوند و پیرايش درختان، گیاهان و گلها در محوطه
تهیه و تنظیم گزارشهای لازم
رسیدگی به وضع لباس و ابزار کار کارکنان تحت سرپرستی

مسئول تاسیسات

لوله کشی ساختمانها و تعمیر وسايل تاسیساتی
تعمیر تاسیسات تهويه و موتورخانه ها
نگهداری وسايل تاسیساتی تهويه و موتورخانه ها
کمک در انجام امور فنی و مهندسی مربوط به تعمیر و نگهداری از تاسیسات و موتورخانه ساختمانها و تاسیساتی از قبیل آب، فاضلاب، سیستم تهويه مطبوع و...
بررسی و تشخیص عیوب دستگاههای تاسیساتی، موتورهای پمپاژ آب و لوله کشی های سرد و گرم ساختمانها
بازديد مستمر از اجرای پروژههای تاسیسات مکانیکی ساختمانهای در حال احداث و ارائه گزارش های لازم به مقام مافوق.